Ne jemi në kërkim të personave të motivuar dhe të apasionuar për t’iu bashkuar ekipit tonë në pozicionin: Menaxhere/Asistente ekzekutive
Raportimi: Direkt tek Sekretari i Pergjithshem/Presidenti i KOKSH
Detyrat dhe përgjegjësitë
- Menaxhon pritjen dhe mikepritjen e paleve te treta.
- Menaxhon pergatitjen e dokumentave ne gjuhe te huaj dhe anglisht, nese eshte e nevojshme.
- Monitoron dhe koordinon procesin e protokollimit dhe arkivimit te dokumentave;
- Perditeson kalendarin e takimeve te drejtuesve dhe informon dhe koordinon rreth aktiviteteve te KOKSH-it;
- Lehteson dhe koordinon marredheniet dhe komunikimin e drejtuesve, me federatat dhe paleve te treta, me strukturat funksionale brenda KOKSH-it.
- Kujdeset per menaxhimin dhe monitorimin e afatave per aktivitete te ndryshme.
- Perditesim ne lidhje me bazen legjisltaive te funksionimit te KOKSH-it.
- Njohje te mire te rregullores se brendshme KOKSH, financiare dhe administrative.
- Kontrollon dhe siguron se e gjithë korespondenca ndaj palëve të treta është në formatin e duhur si ne permbajtje dhe ne shfaqje.
- Bashkëpunon dhe mbështet ekipin e organizatës në realizimin e detyrave të tjera administrative.
- Te kujdeset per ruajtjen e konfidencialitetit dhe e mbrojtjes se te dhenave te KOKSH-it.
Kualifikimet dhe Aftësitë
- Të ketë përfunduar arsimin e lartë, me Master Profesional ose Shkencor ne degen e studimit te shkencave politike, marredhenie politike dhe nderkombetare ose shoqerore ose ne dege te ngjashme;
- Të paktën 1-2 vjet eksperiencë ne pune te ngjashme;
- Njohuri shume të mira të gjuhës Angleze, ne te folur, dhe ne te shkruar. Njohja e gjuhëve të tjera përbën përparësi;
- Njohuri shumë të mira kompjuterike, paketa MS Office;
- Të ketë aftësi organizuese dhe koordinuese;
- Të ketë aftësi shumë të mira për zgjidhjen e situatave të ndryshme me efikasitet;
- Të ketë aftësi shumë të mira komunikuese dhe negociuese;
- Të ketë aftësi për të punuar në grup.
Personat e interesuar duhet te sjellin ne adresen e emailit secretariat@nocalbania.org.al, dokumentacionin e meposhtem:
- Kerkese qe shpreh interesin per këte vend pune
- C.V.
- Diploma apo Certifikata te tjera aftesimi, kualifikimi.
Afati i aplikimeve mbyllet ne date 27 shtator 2021, ora 17:00.
